Понятие и состав персональных данных.
1 Персональные данные учащихся - информация, необходимая для осуществления образовательного процесса и касающаяся конкретно ребенка. Под информацией об учащихся понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни учащихся, позволяющие идентифицировать их личность.
2. Персональные данные учащихся содержатся в их личных делах.
3. Состав персональных данных учащегося:
- личное дело с табелем успеваемости;
- ксерокопия свидетельства о рождении;
- сведения о составе семьи;
- сведения о родителях или законных представителях;
- ксерокопия паспорта учащихся, достигших 14-летнего возраста;
- аттестат об основном общем образовании учащихся, принятых в 10 класс (подлинник);
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным учащегося;
- подлинники и копии приказов по движению;
- основания к приказам по движению детей;
- медицинские заключения о состоянии здоровья ребенка;
- заключения психолого-медико-педагогической комиссии по ребёнку.
4. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и
единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не
ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях
обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено
законом.
Обязанности администрации школы.
1. В целях обеспечения прав и свобод учащегося директор школы и его представители
при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие
требования:
1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
директор школы должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации и
иными федеральными законами;
1.3. Все персональные данные учащегося, достигшего 14-летнего возраста, следует
получать у него самого.
Персональные данные учащегося, не достигшего 14-летнего возраста, следует
получать у родителей (законных представителей).
Директор школы, его заместители, классные руководители должны сообщить о
целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а
также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях
отказа дать письменное согласие на их получение;
1.4. Администрация и педагогические работники школы не имеют права получать и
обрабатывать персональные данные учащихся о политических, религиозных и
иных убеждениях и частной жизни семей.
1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы учащегося, директор школы и
его представители не имеют права основываться на персональных данных,
полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или
электронного получения.
1.7. Защита персональных данных учащегося от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена директором школы в порядке, установленном
федеральным законом.
1.8. Учащиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные
представители учащихся, не достигших 14-летнего возраста, должны быть
ознакомлены под расписку с документами, устанавливающими порядок обработки
персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Права и обязанности учащихся, достигших 14-летнего возраста, и родителей
или законных представителей учащихся, не достигших 14-летнего возраста, в
области защиты персональных данных.
1. Учащиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители
учащихся, не достигших 14-летнего возраста, обязаны:
1.1. Передавать директору школы, его заместителям, классным руководителям,
медицинским работникам, секретарю достоверные, документированные
персональные данные.
1.2. Своевременно сообщать директору школы об изменении своих персональных
данных.
2. Учащиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители
учащихся, не достигших 14-летнего возраста, имеют право на:
2.1. полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
2.2. свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением
случаев, предусмотренных законодательством РФ;
2.3. обжалование в суде любых неправомерных действия при обработке и по защите
персональных данных.
Сбор, обработка и хранение персональных данных
1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных
учащихся может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения
законов и иных нормативных правовых актов, содействия учащимся в
трудоустройстве через Центр занятости и в рамках действующего законодательства,
проведении государственной итоговой аттестации, при поступлении в ВУЗы,
колледжи и иные образовательные учреждения.
2. Личные дела учащихся хранятся в бумажном виде в папках, находятся в специальном
шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
3. Персональные данные учащихся могут также храниться в электронном виде в
локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим
персональные данные, обеспечивается системой паролей.
4. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему
потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях
выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.
Доступ к персональным данным
1. Внутренний доступ к персональным данным учащегося имеют:
- директор школы МКОУ Щетинкинская ООШ № 27;
- заместители директора по УВР, ВР, безопасности;
- делопроизводитель;
- классные руководители - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- родители (законные представители) учащегося;
- социальный педагог;
- педагог-психолог;
- педагог-организатор.
2. Внешний доступ.
2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне МБОУ «СОШ No 3»
можно отнести государственные функциональные структуры: налоговые
инспекции, правоохранительные органы, органы статистики, органы социального
страхования, подразделения муниципальных органов управления.
2.2. Надзорно – контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей
компетенции.
2.3. Другие организации.
Сведения об учащемся могут быть предоставлены другой организации только с
письменного запроса на бланке организации.
2.4. Родственники и члены семей. Персональные данные учащегося могут быть
предоставлены родственникам с письменного разрешения родителей (законных
представителей) учащихся, не достигших 14-летнего возраста или письменного
разрешения учащегося, достигшего 14-летнего возраста.
Передача персональных данных учащегося
1. При передаче персональных данных учащегося директор школы, его заместители,
секретарь учебной части, классные руководители, медицинские работники должны
соблюдать следующие требования:
1.1. Не сообщать персональные данные учащегося третьей стороне без письменного
согласия родителей (законных представителей) учащихся, не достигших 14-летнего
возраста, или письменного разрешения учащегося, достигшего 14-летнего возраста,
за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы
жизни и здоровью учащегося, а также в случаях, установленных федеральным
законом;
1.2. Не сообщать персональные данные учащегося в коммерческих целях.
1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные учащегося, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица,
получающие персональные данные учащегося, обязаны соблюдать режим
секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на
обмен персональными данными учащегося в порядке, установленном федеральными
законами;
